Почта и шаблоны: новый канал для outreach

Мы выпустили «Почту и шаблоны» — модуль для прямого email-аутрича из Notix. Подключите свой SMTP, создайте шаблон коммерческого предложения в визуальном конструкторе, добавьте макросы — и отправляйте персональные письма сотням клиентов в один клик. Рассказываем, как устроено и зачем нужно.

Зачем это нужно, если есть email-рассыльщики

Notix-почта — это не замена Mailchimp или Unisender. Это инструмент для адресных писем конкретным клиентам: «Здравствуйте, Иван, вот ваше КП», «Мария, мы подготовили счёт», «Спасибо за заказ, договор во вложении». Никаких массовых рассылок, никаких unsubscribe-ссылок — только персональный outreach.

SMTP-аккаунты: свой домен, своя подпись

В разделе «Почта → Настройки» подключите SMTP-аккаунт. Это обычные параметры: хост, порт, логин, пароль. Можно подключить несколько — например, один для общих писем, второй для КП, третий для финансовых документов. По умолчанию отправка идёт через «аккаунт по умолчанию», но в каждом шаблоне можно указать другой.

Визуальный конструктор шаблонов

В разделе «Почта → Шаблоны» создайте новый шаблон. Откроется редактор с drag&drop-блоками: заголовок, текст, изображение, кнопка, разделитель, соцсети. Собираете письмо как landing page — никакого HTML-кода.

Готовый шаблон сохраняется, его можно использовать повторно. Можно сделать шаблон «по умолчанию» — он будет автоматически подставляться при создании нового письма.

Макросы: персональное письмо каждому

В любом месте шаблона — в теме письма, в тексте, в alt-тексте картинки — вставляйте макросы:

• {name} — полное имя клиента
• {first_name} — только имя («Иван» вместо «Иван Петров»)
• {email} — почта клиента
• {phone} — телефон
• {company} — название компании (= имени клиента в нашей модели)

При отправке Notix подставляет реальные данные конкретного клиента. Письмо выглядит личным — без «Уважаемый клиент» и «Здравствуйте, {name}» в тексте.

Предпросмотр перед отправкой

Перед массовой рассылкой можно посмотреть, как письмо будет выглядеть для конкретного клиента. Выбираете шаблон, выбираете клиента из списка — видите готовый HTML с подставленными макросами. Если что-то не так — правите шаблон, не отправляя «вслепую» сотне получателей.

Отправка и история

Когда отправляете шаблон списку клиентов, Notix для каждого получателя создаёт запись в истории: кому, с какого SMTP, в какое время, с каким subject. Если письмо вернулось с ошибкой (SMTP вернул null) — запись помечается «Не доставлено» с описанием ошибки.

Как попробовать

Зайдите в личный кабинет → «Почта» → «Настройки» → подключите свой SMTP. Проверьте тестовым письмом. Затем — «Шаблоны» → создайте первый шаблон. Выберите клиентов из списка и отправьте. Пара минут — и ваш первый outreach в Notix.

Остались вопросы? Напишите нам через чат на сайте или в поддержку — мы поможем настроить SMTP и шаблоны.